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为什么说,电子会计档案是企业数字化建设的决胜之战?

22-10-24

当企业财务数字化转型成为热门话题,企业财务如何从信息化晋级数字化,过程中如何推进、如何落地、如何进行系统布局和系统改造等一系列问题,成为企业关注的焦点。在合思·易会档负责人柴晓男看来,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路,数字化建设是极为必要的,而电子会计档案建设则是企业数字化建设的决胜之战。

 

在这背后,不仅基于国家政策方向的引导和驱动,企业自身规避合规风险、提高管理效率等核心需求也成为关键原因之一。同时,电子会计档案与数字化转型核心思路不谋而合,是帮助企业更好承接所有数字化转型成果的载体。因此,无论是政策推动、合规要求还是企业自身数字化转型需求,聚焦点都指向了建设电子会计档案。

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政策强力推动之下,不上电子会计档案行吗?

无论是政策推动还是合规要求,还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业财务档案发展的必然选择。

从2015年国家税务总局推行增值税电子普通发票,到2020年增值税专用发票电子化开启,再到电子发票无纸化试点持续分批扩大,以及全电发票试点力度逐步升级,电子发票时代和无纸化报销已成为大势所趋。

今年9月,国务院办公厅《国务院办公厅关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见 国办发〔2022〕30号》文件中,更明确要求——2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等,由财政部、人民银行、税务总局、国家档案局等国务院相关部门及各地区按职责分工负责。

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同时,我国税务系统也在探索数字技术的应用,从“以票管税”向“以数治税”成功转形,实行创新税收征管手段及“放管服”改革,更智慧、更完善的税务监管体系已经到来。

柴晓男认为,“从电子发票普及到监管手段优化升级,很明显可以看到,数字化已渗透进入各行各业的应用领域,特别在原始凭证应用领域已经愈发深入。企业财务核心经营越来越多的原始凭证,均由纸质凭证变为数字化凭证,如何更好适应数字化凭证的管理,如何帮助企业财务完成这些数字化凭证的存储,如何帮助企业更好承接所有数字化转型的结果,电子会计档案都是必要措施。”

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电子会计档案

与数字化转型核心思路强match!

从数字化建设来看,企业数字化转型的关键在于数据驱动——通过人工智能、大数据等先进的科学技术驱动企业管理流程、组织结构、工作模式等多方面的重构与提升,这与电子会计档案的核心路径和价值不谋而合。

在柴晓男看来,电子会计档案是以数据去驱动整个企业的财务档案建设。“长久以来,传统的档案管理更多的是依赖纸张和人力去驱动,把有价值的财务档案打印并且装订成‘封闭’的纸质档案册关在档案室中,‘藏而不用’的档案基本就是死了。而电子会计档案,则是通过安全合规、灵活调用与数据流转等数字化手段,让有价值的档案真正被用起来。”

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在传统会计档案管理模式之下,整理、整理费时,管理、借阅费心等难题普遍存在,合思·易快报旗下“易会档”电子会计档案管理平台,通过广泛连接、AI制档、按需存储、便捷利用、灵活流转的技术工具,解决了企业的财务数据、业务数据及各种档案资料的编制、流转、审批、监管、检查、归档、在线审阅等问题,实现企业财务档案数字化管理。

同时,在业财融合方面,电子会计档案也必不可少。一方面,可灵活对接单位前端业务系统,实现财务档案与业务环节互通,而且能实现档案自动化采集,保障电子与实物档案信息一致;同时,还可与财务共享中心结合,形成一体化综合业财税档管理解决方案,通过电子会计档案,更好助力发票流、资金流、合同流、货物流“四流合一”。

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让会计档案的价值真正被用起来

如何打破企业传统会计档案管理模式,让有价值的会计档案真正被用起来?合思·易快报所推出的企业电子会计档案全生命周期的专属管家——易会档,可实现广泛连接、AI制档、按需存储、便捷利用、灵活流转的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

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在易会档的加持下,企业可告别数据割裂的业务系统 、繁琐费时的归档流程、费用高昂的储存成本 、杂乱无序的查阅壁垒;同时,虚拟档案柜空间无限、云端+本地化存储安全合规,还可支持自定义功能模块DIY。

通过敏捷的电子会计档案管理平台落定应用,企业在管理能效方面将获得显著提升。合思·易会档应用案例综合评估数据显示,业务送单预计减少80%耗时,档案获取预计减少75%人工耗时,整理核对缓解预计减少90%人工耗时,档案查找预计减少67%耗时,同时还将保证档案数据100%存储安全。

由大数据、人工智能等高科技推动的企业数字化转型,正深刻改变着当下企业的组织与运作形态。而在企业财务数字化领域中,通过易会档这一电子会计档案产品的助力,企业财务、员工和管理体系都将有机会告别传统手工归档模式,进入无需打印电子发票等电子会计凭证,无需手工匹配业务单据、发票和凭证,也无需再装订档案册、整理档案柜的全新阶段。

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